AVISO AL POSTULANTE SOBRE SU INFORMACIÓN PERSONAL
1. Reseña general
El presente Aviso explica sus derechos habidos al amparo de la Ley de Privacidad del Consumidor de California según sus modificaciones establecidas por la Ley de Derechos de Privacidad de California (conocida como la “CPRA”, por sus siglas en inglés) (Código Civil de California en su artículo § 1798.100 ysgts.) y lo ayudará a comprender cómo la empresa Harmony Foods, LLC que opera comercialmente como SCN BestCo (aquí aludida como SCN BestCo) recopila y utiliza su Información en cumplimiento de la ley CPRA. En este Aviso, los términos «Compañía», «nos», «nosotros» y «nuestro/a/s» se refieren a SCN BestCo y sus filiales y subsidiarias. Mientras que los términos «Postulante» o «usted» se refieren a los postulantes a los empleos o candidatos a ocupar puestos de trabajo en SCN BestCo.
2. Cuál es la información que nosotros recopilamos
SCN BestCo recopila información que lo identifica a usted, o bien se relaciona con usted, o lo describe, es razonablemente capaz de ser asociada con usted o bien estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su núcleo familiar (“Información Personal”). La siguiente presentación trata las categorías de Información Personal que nosotros recopilamos en los últimos doce (12) meses. Nosotros no recopilaremos categorías adicionales de Información Personal ni utilizamos Información Personal que hayamos recopilado para fines sustancialmente distintos sin primero haberle cursado debida notificación.
- Identificadores. Nosotros recopilamos su nombre, domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico durante nuestros procesos de selección de personal.
- Características de la categorías protegidas según la legislación federal o estatal de California. Es probable que podamos recolectar información sobre su raza, origen étnico o racial si usted nos brinda esta información como parte de su postulación.
- Información profesional o relacionada con el empleo. Recopilamos información relacionada con sus antecedentes laborales, incluido su curriculum vitae, durante el proceso de selección. Nosotros no le pediremos ni recopilaremos información sobre su historial salarial durante el proceso de postulación.
- Información sobre Educación. Recopilamos sus antecedentes educativos como parte de su postulación.
Las siguientes formas de datos enumeradas más arriba constituyen «información personal sensible»: Su raza, origen racial o étnico, si así nos lo provee a nosotros.
3. Cómo utilizamos la información que recopilamos
Utilizamos la Información Personal que recopilamos para los siguientes fines:
- Proceso de selección y contratación. Usamos la Información Personal que recopilamos, tanto de su postulación como a través del proceso de entrevistas, para evaluar sus cualificaciones y su elegibilidad para el empleo. No usamos las características de las clasificaciones protegidas para evaluar sus calificaciones o elegibilidad para el empleo.
- Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos la información que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales que incluyen los requisitos de información y contestación a órdenes, resoluciones y disposiciones judiciales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas y activos ligados a ella por medio de los correspondientes procedimientos legales.
4. Derechos adicionales según la legislación de California.
Es probable que usted tenga determinados derechos según la legislación de California. Ellos pueden llegar a incluir el derecho de acceder, corregir o eliminar determinada Información Personal que nosotros recopilemos acerca de usted, todo ello sujeto a las excepciones aplicables. Por ejemplo, nosotros podremos retener información concerniente a su raza para cumplir con las obligaciones de información legal. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros tal como se describe al final del presente aviso, o bien use el formulario web [VÍNCULO] que figura en nuestro sitio web para presentar una solicitud.
En virtud de la legislación de California, nosotros debemos informarles a los californianos si es que «vendemos» o «compartimos» información tal como se definen dichos términos en la legislación aplicable. Por «vender [información]» la ley entiende toda divulgación de información personal a un tercero a cambio de una contraprestación pecuniaria u onerosa. «Compartir [información]» también se define específicamente por ley. Compartir implica intercambiar información personal con un tercero con fines publicitarios conductuales e intercontextuales.
Nosotros no «vendemos» ni «compartimos» datos del postulante (ni siquiera su información personal general ni la sensible) en función de cómo entendemos nosotros dichos términos. Si usted interactúa con la Compañía de otras maneras, es probable que a usted le asistan derechos diferentes. Por ejemplo, si usted utiliza nuestro sitio web, visite la política de privacidad allí contenida para conocer la recopilación de información y los derechos que les asisten a los usuarios del sitio web. Si usted también es un cliente de la Compañía o un consumidor en general, la política de privacidad que figura en nuestro sitio web se aplica a nuestras interacciones con usted en calidad de cliente o consumidor.
El presente aviso no afecta otros derechos que usted pudiera tener en virtud del Código Laboral de California o leyes similares.
5. Cómo es que retenemos su información personal
En la medida en que así lo permite la legislación aplicable , SCN BestCo retendrá su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas. Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:
- cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
- si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan retener la información durante un plazo determinado;
- si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
- si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
- si los datos se consideran información sensible; y
- cuáles eran las expectativas de retención al momento de suministrarnos los datos.
6. Cómo es que usted está protegido contra actos de discriminación y represalias
SCN BestCo no lo discriminará ni se vengará contra usted por ejercer cualesquiera de sus derechos habidos en virtud de la CPRA. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilícita por parte de cualquier empleado de SCN BestCo, incluidos los supervisores y gerentes.
7. Deslinde de responsabilidad
Nada de lo aquí previsto en este Aviso restringe la capacidad que le asiste a SCN BestCo de:
- Cumplir con las leyes federales, estatales o locales;
- Cumplir con una averiguación, investigación, citación u orden de comparecencia emanada de autoridades federales, estatales o locales;
- Cooperar con las autoridades de contralor y fuerzas de seguridad con respecto a toda conducta o actividad que la empresa, el proveedor de servicios o un tercero creyere razonablemente y de buena fe que podría llegar a resultar violatoria de una ley federal, estatal o local;
- Ejercer o defender demandas legales;
- Detectar incidentes de seguridad y proteger contra actividades fraudulentas o ilegales y enjuiciar a los responsables de dichas actividades; o bien
- Transferir Información Personal como parte de una fusión o adquisición societaria, disolución, concurso o quiebra, o cualquier otra transacción en la que un tercero asumiere el control total o parcial de la Compañía.
8. Cambios al presente Aviso
Este Aviso se revisa y actualiza en forma anual a los efectos de poder asegurar que represente fielmente nuestras prácticas y procedimientos. La fecha de entrada en vigor de esta versión se publica más abajo.
9. Política de Privacidad
Nuestra Política de Privacidad para los postulantes se puede encontrar aquí: https://www.scnbestco.com/privacy-policy-2023/
10. Cómo resolver las preocupaciones y ponerse en contacto con nosotros
Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso o el manejo de su Información Personal, sírvase comunicarse con nosotros a recruiting@scnutr.com
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR 30 de junio de 2023