AVISO SOBRE SU INFORMACIÓN PERSONAL
1. Reseña general
El presente Aviso lo ayuda a entender cómo Harmony Foods LLC que opera comercialmente como SCN BestCo (aquí aludida como «SCN BestCo») recopila y utiliza su Información Personal y sus derechos en virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de California (la «CPRA»). En este Aviso, los términos «Compañía», «nos», «nosotros» y «nuestro/a/s» se refieren a SCN BestCo y sus filiales y subsidiarias. «Usted/es» se refiere a los contratistas independientes que le prestan servicios a SCN BestCo.
2. Cuál es la información que nosotros recopilamos
SCN BestCo recopila información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de ser o estar asociada, o razonablemente podría estar vinculada, directa o indirectamente, con usted (la “Información Personal”). La Información Personal no incluye la información públicamente disponible a partir de los registros gubernamentales, información anonimizada, o datos agregados.
Tal como se describe con mayor detalle más adelante, nosotros recopilamos Información Personal de las siguientes maneras:
- Directamente de usted. Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, como cuando usted llega a un establecimiento de SCN BestCo, durante su prestación de servicios dirigidos a SCN BestCo, y/o cuando usted dejar de brindárselos a SCN BestCo.
- De terceros. Nosotros podremos recopilar Información Personal sobre usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye la procedente de su empleador, quien nos brindará su nombre a nosotros. Esto también incluye la información concerniente al tiempo que usted dedica trabajando en un establecimiento de SCN BestCo. Nosotros podremos combinar la información que recopilamos de distintas fuentes.
Sírvase advertir que la Información Personal no incluye información basada en actividades realizadas en activos de la Compañía. Usted no es titular ni tiene expectativa de tener privacidad ni derechos en virtud de la ley CPRA en cuanto a:
- Información de la Compañía, creada, recopilada o mantenida en activos tecnológicos de propiedad, alquiler u operación total o parcialmente a cargo de la Compañía. Los activos tecnológicos de SCN BestCo constan todos ellos de dispositivos electrónicos, programas informáticos y medios de comunicación electrónica, incluidas, entre otros recursos, computadoras y estaciones de trabajo, computadoras portátiles, equipos informáticos, así como también plataformas y aplicaciones de software para computadoras, aplicaciones móviles, archivos asociados y demás datos que conceden acceso a servicios tales como internet, correo electrónico, teléfono, correo de voz y mensajería instantánea. Toda la información creada, recopilada o mantenida por los activos tecnológicos de la Compañía es propiedad de la Compañía y se le provee a usted al solo efecto de que la utilice en pos de sus servicios prestados a SCN BestCo.
- Información de la Compañía SCN BestCo la recopila al momento de monitorear instalaciones, equipos, dispositivos, computadoras, redes, aplicaciones, programas informáticos, o activos y recursos similares de la Compañía, con el fin de proteger sus sitios de trabajo, sus empleados y sus sistemas informáticos.
2.1. Categorías de Información Personal
La siguiente presentación trata las categorías de Información Personal que nosotros recopilamos en los últimos doce (12) meses. Nosotros no recopilaremos categorías adicionales de Información Personal ni utilizamos Información Personal que hayamos recopilado para fines sustancialmente distintos sin primero haberle cursado debida notificación.
- Identificadores personales. Nosotros recopilamos su nombre de su empleador, y también si usted mismo nos facilita su nombre a nosotros.
- Información profesional. Recopilamos información concerniente a su horario de trabajo mientras se encuentra en las instalaciones de SCN BestCo.
- Información audiovisual o similar. Nosotros podremos recopilar información que podría utilizarse para identificarlo a usted ante los empleados de SCN BestCo y/o nuestro personal de seguridad, como ser las grabaciones de las cámaras de seguridad del CCTV.
- Información biométrica. Probablemente recopilemos imágenes digitales de sus huellas dactilares, en caso de ser necesario el uso de determinados equipos.
SCN BestCo no recopila «información personal sensible» sobre usted, en los términos definidos por la ley CPRA.
3. Cómo utilizamos la información que recopilamos
Utilizamos la Información Personal que recopilamos para los siguientes fines:
- Operaciones comerciales. Nosotros utilizamos la Información Personal para facilitarle su relación contractual con nosotros, incluso para la administración de los pagos, el mantenimiento de archivos y la gestión de nuestras operaciones cotidianas.
- Comunicarnos con usted. Nosotros utilizamos la Información Personal que recopilamos para comunicarnos con usted en cuanto a los servicios que usted nos brinda a nosotros.
- Comunicarnos con su Empleador. Nosotros utilizamos la Información Personal que recopilamos para comunicarnos con su Empleador en cuanto a los servicios que usted nos brinda a nosotros.
- Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos la información que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas y activos ligados a ella por medio de los correspondientes procedimientos legales.
- Seguridad y prevención del delito. Utilizamos la Información Personal para asegurar nuestras instalaciones, como por ejemplo mediante la realización periódica de controles de seguridad y la limitación del acceso a nuestras instalaciones.
4. Derechos adicionales según la legislación de California.
Es probable que usted tenga determinados derechos según la legislación de California. Esto podría incluir un derecho a acceder, corregir o eliminar sus datos, todo ello sujeto a las excepciones aplicables. Por ejemplo, podremos retener sus datos para cumplir con las obligaciones legales correspondientes. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros tal como se describe al final del presente aviso, o bien use el formulario web [VÍNCULO] que figura en nuestro sitio web para presentar una solicitud.
En virtud de la legislación de California, nosotros debemos informarles a los californianos si es que «vendemos» o «compartimos» información tal como se definen dichos términos en la legislación aplicable. Por «vender [información]» la ley entiende toda divulgación de información personal a un tercero a cambio de una contraprestación pecuniaria u onerosa. «Compartir [información]» también se define específicamente por ley. Compartir implica intercambiar información personal con un tercero con fines publicitarios conductuales e intercontextuales.
Nosotros no «vendemos» ni «compartimos» sus datos en función de cómo entendemos esos términos. Si usted interactúa con la Compañía de otras maneras, es probable que a usted le asistan derechos diferentes. Por ejemplo, si usted utiliza nuestro sitio web, visite la política de privacidad allí contenida para conocer la recopilación de información y los derechos que les asisten a los usuarios del sitio web. Si usted también es un cliente de la Compañía o un consumidor en general, la política de privacidad que figura en nuestro sitio web se aplica a nuestras interacciones con usted en calidad de cliente o consumidor.
5. Cómo es que retenemos su información personal
En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, la Compañía retendrá su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas. Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:
- cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
- si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan retener la información durante un plazo determinado;
- si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
- si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
- si los datos se consideran información sensible; y
- cuáles eran las expectativas de retención al momento de suministrarnos los datos.
6. Cómo usted está protegido contra la discriminación
La Compañía no lo discriminará por ejercer cualesquiera de sus derechos habidos en virtud de la CPRA. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación o represalias ilícitas por parte de cualquier empleado de la Compañía.
7. Deslinde de responsabilidad
Nada de lo aquí previsto en este Aviso restringe nuestra posibilidad de:
- Cumplir con las leyes federales, estatales o locales;
- Cumplir con una averiguación, investigación, citación u orden de comparecencia emanada de autoridades federales, estatales o locales;
- Cooperar con las autoridades de contralor y fuerzas de seguridad con respecto a toda conducta o actividad que la empresa, el proveedor de servicios o un tercero creyere razonablemente y de buena fe que podría llegar a resultar violatoria de una ley federal, estatal o local;
- Ejercer o defender demandas legales;
- Detectar incidentes de seguridad y proteger contra actividades fraudulentas o ilegales y enjuiciar a los responsables de dichas actividades; o bien
- Transferir Información Personal como parte de una fusión o adquisición societaria, disolución, concurso o quiebra, o cualquier otra transacción en la que un tercero asumiere el control total o parcial de la Compañía.
8. Cambios al presente Aviso
Este Aviso se revisa y actualiza en forma anual a los efectos de poder asegurar que represente fielmente nuestras prácticas y procedimientos. La fecha de entrada en vigor de esta versión se publica más abajo.
9. Política de Privacidad
Nuestra Política de Privacidad para los contratistas se puede encontrar aquí.
10. Cómo resolver las preocupaciones y ponerse en contacto con nosotros
Si tiene preguntas o inquietudes en cuanto a este Aviso o el manejo de su Información Personal, sírvase comunicarse al 1-866-942-2429 o a través de privacy@SCNBestco.com.
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR 30 de junio de 2023