POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CONTRATISTA

Fecha de entrada en vigor de la última modificación: 30 de junio de 2023

La Política de Privacidad describe cómo Harmony Foods, LLC que opera comercialmente como SCN BestCo (“SCN Bestco”, ”nos”, “nosotros” y “nuestro/a/s”), recopila, almacena, usa y difunde información personal sobre los contratistas independientes que le prestan servicios a SCN BestCo. Este aviso describe cómo utilizamos esa información personal, a quién se la difundimos, cómo usted puede ejercer sus opciones respecto de dicha información y cómo usted puede comunicarse con nosotros.

Residentes de California: Véase más adelante el apartado de Derechos de Privacidad en California para conocer información importante que hace a sus derechos y datos personales en virtud de las leyes estatales aplicables en materia de privacidad.

Fuera del objeto del presente. Esta Política de Privacidad no resulta de aplicación a las interacciones con SCN BestCo fuera del contexto de un contratista independiente, como ser la aplicación al trabajo que realice con nosotros o la navegación que usted haga de nuestro sitio web. Sírvase hacer clic aquí: https://www.scnbestco.com/privacy-policy-2023/ para revisar nuestro Aviso de Privacidad y así enterarse de más información sobre nuestras prácticas de privacidad relacionadas con esos tipos de interacciones. Nosotros también podremos recopilar, generar, usar y difundir otros datos acumulados, anónimos y no identificables que no se traten de información personal sujeta a la presente Política de Privacidad.

Si usted tiene cualquier otra pregunta, sírvase comunicarse con nosotros tal como lo disponemos más adelante. Usted puede descargarse una copia de esta Política de Privacidad haciendo clic aquí. Si necesita recibir esta Política de Privacidad en un formato distinto, sírvase comunicarse con nosotros al 1-866-942-2429 o a través de privacy@SCNBestco.com.

Contenidos

Categorías de Información Personal que recopilamos

Fuentes de Información Personal

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Cómo difundimos la Información Personal

Información Personal sensible

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

Seguridad

Procesamiento en los Estados Unidos

Derechos de Privacidad en California

Cómo comunicarse con nosotros

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Categorías de Información Personal que recopilamos

Recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, las siguientes categorías de información personal sobre contratistas con su consentimiento o bien según lo exija o permita la ley.

Identificadores, como su nombre, que obtenemos de su empleador, y también si usted mismo nos facilita su nombre a nosotros.
Información profesional, como la información relacionada con horas de trabajo mientras se encuentra en nuestras instalaciones.
Información audiovisual o similar, como ser las grabaciones de cámaras de seguridad por CCTV.
Información biométrica, como sus huellas dactilares.

Fuentes de Información Personal

Nosotros recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, Información Personal de las siguientes maneras:

Directamente de usted. Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, como cuando usted llega a un establecimiento de SCN BestCo, durante su prestación de servicios dirigidos a SCN BestCo, y/o cuando usted dejar de brindárselos a SCN BestCo.
De terceros. Nosotros podremos recopilar Información Personal sobre usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye la procedente de su empleador, quien nos brindará su nombre a nosotros. Esto también incluye la información concerniente al tiempo que usted dedica trabajando en un establecimiento de SCN BestCo. Nosotros podremos combinar la información que recopilamos de distintas fuentes.

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Utilizamos la Información Personal para los siguientes fines:

Operaciones comerciales. Nosotros utilizamos identificadores, información biométrica, información audiovisual o similar para facilitarle su relación contractual con nosotros, incluso para la administración de los pagos, el mantenimiento de archivos y la gestión de nuestras operaciones cotidianas.
Comunicarnos con usted. Usamos identificadores y la información profesional que recopilamos para comunicarnos con usted en relación con los servicios que usted nos preste a nosotros.
Comunicarnos con su Empleador. Usamos los identificadores y la información profesional que recopilamos para comunicarnos con usted en relación con los servicios que nos brinde a nosotros.
Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos los identificadores, la información profesional y la información audiovisual o similar que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas y activos ligados a ella por medio de los correspondientes procedimientos legales.
Seguridad y prevención del delito. Utilizamos identificadores y la información audiovisual o similar para asegurar nuestras instalaciones, como por ejemplo mediante la realización periódica de controles de seguridad y la limitación del acceso a nuestras instalaciones.

Cómo difundimos la Información Personal

Nosotros difundimos información personal en las siguientes circunstancias:

Proveedores de Servicios. Compartimos información personal con vendedores y proveedores de servicios que apoyan la operación de nuestros negocios, incluido su empleador. En algunos casos, el proveedor de servicios podrá recopilar la información directamente de usted. En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores e información profesional a nuestros proveedores de servicios.
Asesores profesionales. Nosotros podremos compartir información con asesores profesionales, como por ejemplo abogados, banqueros, consultores impositivos, auditores y aseguradores, siempre que resulte necesario en el transcurso de los servicios profesionales que ellos nos presten a nosotros. En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores e información profesional a nuestros asesores profesionales.
Entidades del Gobierno. Compartimos información con entidades reguladoras y gubernamentales, incluido el gobierno y las agencias reguladoras y fuerzas de seguridad; autoridades tributarias; y demás agencias y autoridades públicas si consideramos que deberíamos hacerlo para cumplir con la legislación aplicables, los procesos legales u otras obligaciones jurídicas. Esto incluye cooperar con las fuerzas de seguridad cuando lo consideremos apropiado, en la obtención de soluciones jurídicas o en la limitación de nuestros daños, y al momento de ejecutar o proteger nuestros contratos, derechos legales o los derechos de terceros, incluso respondiendo a las demandas que se entablen en nuestra contra. En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores a las entidades gubernamentales.
Filiales. Es probable que podamos compartir total o parcialmente toda su información personal con nuestra sociedad controlante, nuestras subsidiarias y demás compañías de titularidad o control compartidos con nosotros a todos los fines que resulten consistentes con esta Política de Privacidad.
Other razones. Nosotros podremos difundir información personal por otras razones que le describamos a usted, incluso si usted prestare su consentimiento respecto de tal difusión o bien nos instruya difundir su información.

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, nosotros conservaremos su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas. Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:

cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan retener la información durante un plazo determinado;
si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
si los datos se consideran información sensible; y
cuál era la expectativa de conservarla al momento de habernos provisto la información.

Seguridad

Seguimos las normas generalmente aceptadas por la industria a los efectos de proteger la información personal que se nos presenta, a la vez que también hemos implementado medidas técnicas, organizativas, administrativas y físicas razonables para proteger la información personal. No obstante ello, ningún método de transmisión ni método de almacenamiento electrónico es 100% seguro.

Procesamiento en los Estados Unidos

Sírvase tener presente que la información que obtenemos sobre usted será procesada en los Estados Unidos por nuestros proveedores de servicios o bien directamente por nosotros. Al habernos provisto de servicios o de su información personal, usted reconoce que ésta podrá ser transferida o procesada en jurisdicciones ajenas a la suya propia tal como se describe en esta Política de Privacidad. Sírvase tener presente que las leyes y reglamentaciones vigentes en materia de protección de datos que resultan de aplicación a su información personal transferida a los Estados Unidos u otras jurisdicciones podrán ser diferentes de las leyes vigentes en su país de residencia. Es probable que los Estados Unidos no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su propio país.

Derechos de Privacidad en California

Si usted es residente de California, esta sección se aplica a usted.

Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la «CCPA» por sus siglas en inglés), según sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la «CPRA», por sus siglas en inglés).

Venta o intercambio de Información Personal. En los 12 meses precedentes, no hemos «vendido» ni «compartido» (tal como esos términos se definen en la CCPA) ninguna información personal a «terceros», tal como ese término se define en la CCPA.

Información Personal sensible. No recopilamos “información personal sensible” directamente de usted.

Sus derechos en virtud de la CCPA. Sujeta a ciertas excepciones y limitaciones, la CCPA les confiere a los consumidores de California los siguientes derechos:

Usted tiene el derecho de solicitarnos que le digamos (i) cuál es la información personal que hemos recopilado sobre usted, (ii) las fuentes de esa información, (iii) los fines para los cuales recopilamos, vendemos o intercambiamos la información personal; y (iv) las categorías de terceros a quienes les hemos revelado tal información personal.
Usted tiene el derecho de solicitarnos que le suministremos una copia de su información personal.
Usted tiene el derecho de solicitarnos que borremos la información personal que hayamos recopilado de usted. Es probable que no borremos su información personal si se aplica una de las excepciones a la CCPA.
Usted tiene el derecho de solicitarnos que rectifiquemos la información personal que conservamos sobre usted.
Usted tiene el derecho a no ser discriminado por ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de la ley CCPA. Nosotros no lo discriminaremos si usted opta por ejercer cualquiera de sus derechos habidos en virtud de la CCPA.

Cómo ejercer sus derechos. Para ejercer sus derechos, sírvase enviarnos un mensaje de correo electrónico a comuníquese con nosotros a privacy@SCNBestco.com, llamarnos al número gratuito 1-866-942-2429, o usar el formulario web disponible en [VÍNCULO] que figura en nuestro sitio web para presentar una solicitud. No podemos procesar su solicitud si usted no nos brinda suficiente detalle para permitirnos comprenderlo y responderlo. Usted puede pedir apelar cualquier denegación de su solicitud de la misma manera mediante la cual usted puede presentar una solicitud.

Para todos los pedidos, usted nos debería proporcionar información suficiente para verificar su identidad y procesar su solicitud. De no proveernos información que lo identifique, tal omisión podría impedirnos procesar su solicitud. Si usted ha solicitado que rectifiquemos su información personal, es probable que nosotros nos comuniquemos con usted para solicitarle información adicional sobre la información personal que usted crea inexacta, incluso la documentación de respaldo.

Agentes Autorizados. Su agente autorizado podría quedar habilitado para realizar una solicitud en su nombre y representación. Sin embargo, es probable que necesitemos verificar la identidad y facultad de su agente autorizado para actuar en su nombre y representación. Es probable que le pidamos una copia del poder válido y vigente de representación conferida a su agente autorizado de conformidad con la legislación aplicable. Si usted no le hubiera provisto a su agente dicho poder de representación, es probable que le pidamos adoptar medidas adicionales permitidas por ley para verificar que su solicitud quede autorizada, como por ejemplo facilitarle a su agente un permiso escrito y firmado para ejercer sus derechos en su nombre y representación, la información que le solicitemos para verificar su identidad, y la confirmación de que usted le ha conferido al agente autorizado el permiso para presentar la solicitud.

Cómo comunicarse con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, sírvase comunicarse a través de privacy@SCNBestco.com o bien llamarnos al número gratuito 1-866-942-2429.

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad del Contratista podrá ser actualizada oportunamente por cualquier motivo. Si realizamos cambios sustanciales a esta Política de Privacidad del Contratista, nosotros lo notificaremos mediante la publicación de la nueva Política de Privacidad del Contratista en https://www.scnbestco.com/privacy-policy-2023/ y cambiando la fecha de entrada en vigor que figura en la parte superior de esta Política de Privacidad del Contratista. Si así lo exigiera la ley, nosotros también lo notificaremos de los cambios de cualquier otra manera que creamos razonablemente adecuada para contactarnos con usted, como ser el correo electrónico o cualquier otro medio a través del cual nos comuniquemos con usted en su condición de contratista. Todas las modificaciones efectuadas a esta Política de Privacidad del Contratista entrarán en vigencia al momento de realizar nuestra publicación de la versión modificada que describiéramos anteriormente (o según lo indicado en contrario al momento de su publicación).