AVISO PARA LA FUERZA LABORAL SOBRE SU INFORMACIÓN PERSONAL
1. Reseña general
El presente Aviso explica sus derechos habidos al amparo de la Ley de Privacidad del Consumidor de California según sus modificaciones establecidas por la Ley de Derechos de Privacidad de California (conocida como la “CPRA”, por sus siglas en inglés) (Código Civil de California en su artículo § 1798.100 y sgts.) y lo ayudará a comprender cómo la empresa Harmony Foods, LLC que opera comercialmente como SCN BestCo (aquí aludida como SCN BestCo) recopila, utiliza y retiene su Información en cumplimiento de la legislación de California. En este Aviso, los términos «Compañía», «nos», «nosotros» y «nuestro/a/s» se refieren a SCN BestCo y sus filiales y subsidiarias.
2. A quién se le aplica este Aviso
La CPRA otorga un derecho a recibir un aviso al momento de recopilar información dirigido a determinados residentes de California, incluidos los empleados anteriores o actuales, y los propietarios/funcionarios/directores (la «Fuerza Laboral» o «usted»); los contactos de emergencia provistos por la Fuerza Laboral, y los individuos o dependientes de la Fuerza Laboral cuya Información Personal se provea con el fin de poder administrar beneficios.
3. Cuál es la información que nosotros recopilamos
Tal como se describe con más detalle más adelante, la Compañía recopila información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente susceptible de ser asociada o bien podría estar vincularse razonablemente, de manera directa o indirecta, con usted o su núcleo familiar (“Información Personal”). La Información Personal no incluye la información públicamente disponible a partir de los registros gubernamentales, información anonimizada, o datos agregados.
Tal como se describe con mayor detalle más adelante, nosotros recopilamos Información Personal de las siguientes maneras:
- Directamente de usted. Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, como ser durante la postulación al empleo o durante el proceso de incorporación al trabajo, durante toda su relación laboral y/o cuando usted experimente un cambio en su condición laboral con la Compañía.
- De terceros. Nosotros podremos recopilar Información Personal sobre usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye la proveniente de proveedores que llevan a cabo averiguaciones de antecedentes y realizan estudios preventivos de detección de consumo de drogas y alcohol, o bien de aquellos proveedores que administran los pedidos de licencia y demás beneficios por discapacidad dispensados por la Compañía. Esto también incluye información procedente de referencias. Otros empleados pueden brindarnos información sobre usted, como ser información sobre su desempeño o evaluación de parte de un gerente o supervisor. Nosotros podremos combinar la información que recopilamos de distintas fuentes.
Sírvase advertir que la Información Personal no incluye información basada en actividades realizadas en activos de la Compañía. Usted no es titular ni tiene expectativa de tener privacidad ni derechos en virtud de la ley CPRA en cuanto a:
- Información de la Compañía, creada, recopilada o mantenida en activos tecnológicos de propiedad, alquiler u operación total o parcialmente a cargo de la Compañía. Los activos tecnológicos de la Compañía constan de todos los dispositivos electrónicos, programas informáticos y medios de comunicación electrónica, incluidas, entre otros recursos, las computadoras y estaciones de trabajo, computadoras portátiles, equipos informáticos, así como también aplicaciones de programas informáticos, archivos asociados, y demás datos que conceden acceso a servicios como Internet, correo electrónico, teléfono, correo de voz y mensajes instantáneos. Toda la información creada, recopilada o mantenida por los activos tecnológicos de la Compañía es propiedad de la Compañía y se le provee a usted al solo efecto de que la utilice durante la realización de actividades comerciales de la Compañía.
- Información de la Compañía SCN BestCo la recopila al momento de monitorear instalaciones, equipos, dispositivos, computadoras, redes, aplicaciones, programas informáticos, o activos y recursos similares de la Compañía, con el fin de proteger sus sitios de trabajo, sus empleados y sus sistemas informáticos.
3.1. Categorías de Información Personal
La siguiente presentación trata las categorías de Información Personal que nosotros recopilamos en los últimos doce (12) meses. Nosotros no recopilaremos categorías adicionales de Información Personal ni utilizamos Información Personal que hayamos recopilado para fines sustancialmente distintos sin primero haberle cursado debida notificación.
- Identificadores personales. Nosotros recopilamos de usted su nombre, firma, número de empleado, licencia de conducir o Documento de Identidad, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal e información de contacto de emergencia durante nuestros procesos de postulación e incorporación y en caso de que usted actualice su información con nosotros. Adicionalmente, nosotros recopilamos su número del seguro social, su número de pasaporte, número de identificación tributaria, u otra documentación I-9 para comprobar su identidad y autorización para trabajar.
- Características de la categorías protegidas según la legislación federal o estatal de California. Es probable que podamos recolectar su fecha de nacimiento, edad, identidad de género, raza, origen étnico o racial, ciudadanía, condición de veterano, información sobre discapacidad, estado civil, o de embarazo e información relacionada, si usted nos brinda esta información como parte de su postulación, durante el proceso de incorporación, o bien mientras se encuentre trabajando en SCN BestCo.
- Información audiovisual o similar. Nosotros podremos recopilar información que se podría utilizar para identificarlo a usted con otros empleados y/o nuestro personal de seguridad, como ser su fotografía de empleado o por grabaciones de cámaras de seguridad en CCTV.
- Información biométrica. Durante su empleo con nosotros, es probable que nosotros recopilemos características sobre usted que se puedan utilizar para establecer su identidad, como ser sus huellas dactilares.
- Información profesional o relacionada con el empleo. Recopilamos información relacionada con sus antecedentes laborales durante el proceso de postulación. Adicionalmente, recopilamos información de usted durante su relación laboral con nosotros, como ser las fechas de empleo, su asistencia al trabajo y sus registros pertinentes a su desempeño laboral.
- Información sobre Educación. Recopilamos sus antecedentes educativos como parte de su postulación o si usted actualiza su información con nosotros.
- Información financiera. Nosotros recopilamos información financiera, incluso cuando usted nos brinda su información de cuenta bancaria para liquidar su sueldo.
- Información sobre el seguro de salud. Recopilamos información sobre el seguro de salud como por ejemplo su número de póliza, la información de cobertura, la información sobre sus dependientes o cónyuge, el seguro de accidentes laborales, los pedidos de adaptaciones por discapacidad o cualquier otro pedido similar.
- Información médica. En la medida en que lo permiten y exigen las leyes aplicables, nosotros podremos recopilar información sobre su salud, su historial médico y terapéutico, diagnósticos, fechas de servicio, nombre de proveedores y su capacidad para trabajar.
Las siguientes formas de datos enumeradas más arriba constituyen «información personal sensible»: Su número de seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, o pasaporte; la información de su cuenta bancaria; su origen étnico o racial; su información biométrica; y su información de salud, si es que nosotros la recibimos.
4. Cómo utilizamos la información que recopilamos
Utilizamos la Información Personal que recopilamos para los siguientes fines:
- Incorporación. Usamos la Información Personal para completar la documentación de los nuevos contratados, inscribirlo en nuestro sistema de RRHH y conformar su legajo de personal.
- Beneficios. Nosotros usamos la Información Personal que recopilamos para crear paquetes de beneficios y, de resultar elegible, brindarle a usted beneficios laborales por medio de terceros administradores de tales beneficios.
- Nómina salarial. Usamos la Información Personal para gestionar y pagarle a usted por los servicios prestados.
- Pedidos de licencia y adaptaciones. Usamos la Información Personal que recopilamos para evaluar y procesar el tiempo libre remunerado, las licencias por enfermedad y demás pedidos de licencia o de adaptaciones, en caso de que usted nos los formule.
- Capacitación, revisiones del desempeño y supervisión de objetivos. Usamos la Información Personal que recopilamos para brindarle capacitación y devolución relevantes a fin de apuntalar su desarrollo profesional.
- Operaciones comerciales. Usamos la Información Personal para orientar nuestros procesos de selección y contratación, mantener legajos y brindar soporte a nuestras operaciones comerciales y las de nuestras sociedades controlantes, subsidiarias y afiliadas.
- Seguridad y prevención del delito. Usamos Información Personal para asegurar nuestras instalaciones y redes, como por ejemplo mediante la supervisión del acceso a nuestra red; la realización de controles periódicos de seguridad y la limitación del acceso a nuestras instalaciones.
- Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos la información que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas y activos ligados a ella por medio de los correspondientes procedimientos legales.
5. Derechos adicionales según la legislación de California.
Es probable que usted tenga determinados derechos según la legislación de California. Ellos pueden llegar a incluir el derecho de acceder, corregir o eliminar datos laborales, todo ello sujeto a las excepciones aplicables. Por ejemplo, nosotros podremos retener sus datos laborales para cumplir con las respectivas obligaciones legales. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros tal como se describe al final del presente aviso, o bien use el formulario web [VÍNCULO] que figura en nuestro sitio web para presentar una solicitud.
En virtud de la legislación de California, nosotros debemos informarles a los californianos si es que «vendemos» o «compartimos» información tal como se definen dichos términos en la legislación aplicable. Por «vender [información]» la ley entiende toda divulgación de información personal a un tercero a cambio de una contraprestación pecuniaria u onerosa. «Compartir [información]» también se define específicamente por ley. Compartir implica intercambiar información personal con un tercero con fines publicitarios conductuales e intercontextuales.
Nosotros no «vendemos» ni «compartimos» datos del postulante (ni siquiera su información personal general ni la sensible) en función de cómo entendemos nosotros dichos términos. Si usted interactúa con la Compañía de otras maneras, es probable que a usted le asistan derechos diferentes. Por ejemplo, si usted utiliza nuestro sitio web, visite la política de privacidad allí contenida para conocer la recopilación de información y los derechos que les asisten a los usuarios del sitio web. Si usted también es un cliente de la Compañía o un consumidor en general, la política de privacidad que figura en nuestro sitio web se aplica a nuestras interacciones con usted en calidad de cliente o consumidor.
Otros derechos de inspeccionar y acceder a determinados registros salariales y laborales siguen estando disponibles de conformidad con el Código Civil de California.
6. Cómo es que retenemos su información personal
En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, la Compañía retendrá su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas. Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:
- cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
- si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan retener la información durante un plazo determinado;
- si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
- si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
- si los datos se consideran información sensible; y
- cuáles eran las expectativas de retención al momento de suministrarnos los datos.
7. Cómo es que usted está protegido contra actos de discriminación y represalias
La Compañía no lo discriminará ni se vengará contra usted por ejercer cualesquiera de sus derechos habidos en virtud de la CPRA. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación o represalias ilícitas por parte de cualquier empleado de la Compañía, incluidos los supervisores y gerentes.
8. Cómo se aplican otras políticas y divulgaciones por parte de SCN BestCo
El presente Aviso se encuentra, además de las políticas y divulgaciones, en el Manual del Empleado. Si usted no está seguro si este Aviso se le aplica a usted, sírvase comunicarse con Recursos Humanos.
9. Deslinde de responsabilidad
Nada de lo aquí previsto en este Aviso restringe la capacidad de Compañía para:
- Cumplir con las leyes federales, estatales o locales;
- Cumplir con una averiguación, investigación, citación u orden de comparecencia emanada de autoridades federales, estatales o locales;
- Cooperar con las autoridades de contralor y fuerzas de seguridad con respecto a toda conducta o actividad que la empresa, el proveedor de servicios o un tercero creyere razonablemente y de buena fe que podría llegar a resultar violatoria de una ley federal, estatal o local;
- Ejercer o defender demandas legales;
- Detectar incidentes de seguridad y proteger contra actividades fraudulentas o ilegales y enjuiciar a los responsables de dichas actividades; o bien
- Transferir Información Personal como parte de una fusión o adquisición societaria, disolución, concurso o quiebra, o cualquier otra transacción en la que un tercero asumiere el control total o parcial de la Compañía.
10. Cambios al presente Aviso
Este Aviso se revisa y actualiza en forma anual a los efectos de poder asegurar que represente fielmente nuestras prácticas y procedimientos. La fecha de entrada en vigor de esta versión se publica más abajo.
11. Política de Privacidad
Nuestra Política de Privacidad para los empleados se puede encontrar aquí: https://www.scnbestco.com/employee-privacy-policy/
12. Cómo resolver las preocupaciones y ponerse en contacto con nosotros
Si usted tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso o la manipulación de su Información Persona, sírvase comunicarse con nosotros a benefits@scnutr.com.
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR 30 de junio de 2023